2021年事業單位面試備考：如何做好聯歡活動的“導演”

聽說張藝謀成為了“新中國成立70周年”慶典聯歡活動的總導演，我們除了期待以外，還可以向張導學習學習做導演的經驗。想象一下如果“我”的單位也要組織慶祝國慶的聯歡活動，那么“我”該如何做好一名“導演”?

首先，不妨先想象一下我們要辦一場怎樣的聯歡活動。這個過程是作計劃的過程，但只是先預想一下，當我們在腦海里對聯歡活動的預想慢慢成熟，就需要將它做成書面的計劃方案。在那之前，我們先來打開腦洞，可以從下面幾點去設想：

①聯歡活動需要做到何種規模和效果?

②聯歡活動舉辦的最佳時間是什么時候?聯歡活動受眾群是誰?(包括全體在職員工、退休老職工，以及員工家屬。)

③大概有多少人參加?是否需要租用場地?場地需要具備哪些基礎設備?(包括但不限于音響、燈光、大屏幕、桌椅、后臺化妝更衣間、后場地等)

④聯歡活動要包括哪些節目?(語言類、歌舞類等)表演者從哪里來?(各部門組織報送節目進行篩選;是否有預算用來邀請嘉賓表演)服化道如何解決?(租借或購買)

⑤除了表演物資外，還需要哪些物資?(禮品、紀念品、飲料食品、節目單、宣傳資料等)

……

有了以上的構想，形成一份預算合理的、內容詳盡的活動方案。將書面方案報告給領導審閱，根據領導意圖進行必要的修改，并最終由領導決定最終活動方案。

以上可以說是聯歡活動的計劃階段。在面試答題的時候，要把以上內容表達的有條有理。

接下來，聯歡活動進入組織實施階段。實施階段會非�，嵥榉彪s，需要有極大的耐心。所以在這個階段，一位好的“導演”心態很重要，要沉著冷靜，要有解決一切問題的決心，以及堅持把事情做好的毅力。

在具體過程中，要注意幾個環節：

①時間把控：按照方案中聯歡活動的舉辦時間，確定各個籌備環節的時間節點，所有參與籌備工作的人員需按時按責完成好自己的工作。

②節目流程和質量把控：按照方案中的聯歡活動時長，把控節目數量、順序、銜接等事項，審核所有節目內容，確保節目質量且緊扣聯歡活動主題。如有游戲環節，需要注意游戲的安全性和娛樂性，確保游戲達到活躍氣氛的效果。

③物資準備把控：確保物資采購、租借到位，且不超過預算。

④做好彩排工作：確保主持、演員等關鍵人員到位;確保燈光音響等設備能正常使用;確保出現意外后的應急方案。

以上籌備階段內容，在面試答題時，可以不用面面俱到，但對時間、預算、心態的把控一定要突出，因為這是作為組織管理者最基本的能力素質。

進入聯歡活動舉辦階段，需要注意的是人員的有序到場及離場，分發資料和紀念品等事情。

聯歡活動結束后還要注意一些細節，比如場地設備的維護、場地衛生的處理、租用物資的歸還等。后續還有聯歡活動音像制品的制作，活動照片的挑選，聯歡活動后續宣傳文章的撰寫等。最重要的是整個活動的財務結算要做好，并要及時向領導匯報最終情況。

在面試答題的時候，以上內容同樣可以不用面面俱到，但一定要讓考官感受到“我”對所有事情都有安排。整體的答題內容，要做到條理清晰、詳略得當，保證既不超時又能言之有物。