事業單位面試模擬題：單位準備組織年終總結大會，交由你負責組織。你將如何開展？

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單位準備組織年終總結大會，交由你負責組織。你將如何開展?

年終總結大會是對單位一年以來工作成果的總結和不足之處的反思，能夠加強單位員工的凝聚力，更是能進一步明確未來一年的工作方向，對單位整體工作效能的提高會起到非常重要的作用。因此我一定會組織好本次會議，具體我會按以下步驟去做：

第一，確認參會人員名單，確定并布置場地。我會先確定好本次參加總結大會的領導名單，并確定好那些領導需要在會上進行發言。然后下發單位舉辦年終總結大會的相關通知，并要求各部門在規定時間內統計好本部門的參會人員以及匯報人員，并把匯報所需要包含的內容在通知中予以說明，讓各個部門都能有充分的準備。確定好參會人數之后根據人數提前確定好會場并做好會場的相關檢查工作，防止一些突發狀況的發生。同時我也會準備好大會當天需要用到的各種相應物資，比如，座簽、橫幅、茶杯、茶葉，提前調試好相關設備。

第二，確定會議流程，做好對接工作。我會在各部門確定好匯報人員后做好相關的對接工作，提前確定好整個會議的各項流程以及每個部門的發言時間及發言順序，初步擬定好一份會議流程上報給領導進行審核并按照領導的意見進行相應的修改，最終確定后再下發到各個部門。同時，我會選擇之前有過相關主持經驗，隨機應變能力較強的同事擔任此次會議的主持人，提前與他一起熟悉好本次大會的流程，并提前針對會議中可能發生的一些突發情況做一些緊急預案，確保本次會議能夠順利進行。

第三，做好會議記錄及總結工作。在會議進行過程中要安排好工作人員做好拍照和會議記錄工作，對各種出現的問題及時予以解決，保證會議順利有序進行。會議結束時我會將各種會議資料進行整理回收，對可以再利用的各種物資要及時整理好。本次會議之后我會總結好本次會議的各種資料，形成會議報告并提交給領導。之后要做好會務總結并將此次會議的圖文總結上傳到單位的官方網站進行宣傳。

通過本次會議，相信單位能夠進一步總結出現階段工作中存在的問題，并通過總結經驗，在未來的工作中進一步提高本單位的工作效率，能夠更好的為人民群眾提供服務。

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